如果檔案已與含有外部使用者的群組共用，則這些外部使用者無法存取檔案。 您可以啟用協作者共用功能，允許使用者與沒有 Google 帳戶的外部使用者共用檔案和資料夾。 如需操作說明，請參閱「允許透過協作者共用功能與非 Google 使用者共用檔案」。 透過獲取檔案連結的步驟，開啟[取得連結]彈窗介面，Google雲端共享連結的類型選擇[知道連結的使用者]選項，在右邊有一個下滑選單，預設狀態是[檢視者]項，屬於低級權限，根據需求您可以選擇其他權限。 雲端共用權限 重要事項：如果您選取子機構單位或子群組，這項設定只會控管是否能將某位使用者的「我的雲端硬碟」內容移至其他機構 (例如其他商家或學校) 的共用雲端硬碟。
不過請注意，共用雲端硬碟中的檔案會一律顯示您為頂層機構單位設定的目標對象。 如果使用者共用他人擁有的檔案，存取權檢查工具會沿用檔案擁有者所屬機構單位的選項。 雲端共用權限2025 雲端共用權限2025 如果使用者共用的多個檔案適用不同機構單位的設定，存取權檢查工具的選項會來自共用設定最嚴格的機構單位。
雲端共用權限: 共用雲端硬碟的存取層級
在預設情況下，一般存取權會受限制，因此只有檔案建立者能存取檔案，且必須為了授予一般存取權而刻意開啟檔案。 如果使用者要授予檔案的一般存取權，您可以建議將權限授予適合的群組 (而非整個機構)，也可以列出其他群組。 在最下方「擁有者設定」選項，多了一個「禁止加註者與檢視者下載、列印及複製」，只要把這個項目勾選，按下「儲存變更」後，對方在開啟檔案鏈結後就不會出現下載或列印按鈕，也無法把這個檔案快速加入自己的雲端硬碟。 與機構外部人員共用雲端硬碟內容是相當重要的協作程序，但也可能會有資料外洩的風險。 開啟外部共用功能後，您可以選擇限制共用功能，例如在使用者共用項目前顯示警告，或禁止使用者共用連結。
- 每個使用者在我的雲端硬碟及共用雲端硬碟每天可以上傳750GB的檔案，若使用者達到750GB的上限或上傳大於750GB的單一檔案，當天就無法再上傳其他檔案，不過上傳中的檔案仍可以完成上傳。
- 但若使用共用雲端硬碟，檔案的擁有者是隸屬於組織，即使有員工離職也不需要特地轉移檔案權限。
- 在貴機構成員建立的共用雲端硬碟中，任何由外部使用者變更過的內容 (例如編輯、建立或上傳檔案) 都會轉移至貴機構，並由貴機構所擁有。
- 針對特定網域設定雲端共用權限，不但能夠降低檔案內容過度流通的風險、提升機構的資訊安全性，使用者在共用項目時也變得更加便利，不需要重複輸入特定對象或群組，也不需要個別回覆存取權限的要求。
- 如果使用者共用的多個檔案適用不同機構單位的設定，存取權檢查工具的選項會來自共用設定最嚴格的機構單位。
不過就像前面說的，這是一個防君子但不防小人的設計，因為對方可利用其他方法來獲取內容（最簡單的就是直接擷取畫面），但沒辦法一鍵把文件下載或列印出來就是，其實仍有它的功用。 這個選項位置有些隱密，但你可以花點時間把本文看完，我會在接下來利用幾張圖片教學來告訴大家如何開啟這項功能，非常簡單，一看就會。 此外，你也可以控管共用對象是否可以變更或與他人共用你的檔案。 如對文章有任何疑問和建議請發送電子郵件到，我會不定期更新文章內容，希望幫助更多的人解決問題。 雲端共用權限2025 Google Drive共用功能不過是Google Drive網頁版功能的一部分，還有很多功能等待著大家去發現。
雲端共用權限: 更多選項 (適用於公司或學校專用的 Google 帳戶)
管理員可控管使用者能否與擁有 Google 帳戶的機構外部人士共用 雲端共用權限 Google 雲端硬碟檔案和資料夾。 這些共用設定會套用至 Google 文件、試算表、簡報、我的地圖、資料夾中的項目，以及儲存在雲端硬碟中的任何其他項目。 管理員可以控管使用者在共用「我的雲端硬碟」中的檔案時，可以使用哪些一般存取權選項。
- 不需要再逐一授予檔案、資料夾權限，讓作業流程更加順暢。
- 步驟2：進入添加共用者視窗介面，首先在文本框中輸入電子郵件地址，完成後在右邊會彈出一個權限設定選單，默認是[編輯者]權限，沒有特殊要求可以不用管它。
- 在共用雲端硬碟，對於項目數量、成員數以及每天可以上傳的檔案數量有所限制，而可以存放的檔案數量最多為40萬個。
- 如果使用者共用他人擁有的檔案，存取權檢查工具會沿用檔案擁有者所屬機構單位的選項。
- 不過就像前面說的，這是一個防君子但不防小人的設計，因為對方可利用其他方法來獲取內容（最簡單的就是直接擷取畫面），但沒辦法一鍵把文件下載或列印出來就是，其實仍有它的功用。
- 2.在開啟的視窗中，切換到[ 共用 ]頁籤，並點擊[ 共用 ]。
重要事項：如果你設定為不共用資料夾，這項設定只會套用到資料夾本身。 如要禁止共用其中的檔案，你也必須變更這些檔案的設定。 共用雲端硬碟為Google Workspace的Business Standard版本以上才有提供的功能。 若能理解並活用其權限管理及限制，也能更有效率的管理文件檔案。
雲端共用權限: 管理貴機構的外部共用設定
你可以決定資料夾是否可供一般使用者存取，或只開放給具有存取權的使用者。 1.在要共用的資料夾上方使用滑鼠右鍵點擊，在開啟的功能表中，點擊[ 內容 ]。 雲端共用權限 2.在開啟的視窗中，切換到[ 共用 ]頁籤，並點擊[ 共用 ]。
雲端共用權限: 變更共用資料夾的共用權限
根據預設，共用雲端硬碟會指派給頂層機構單位，而您在該機構單位中設定的政策會套用至所有共用雲端硬碟。 不過，您也可以將共用雲端硬碟指派給子機構單位，以便套用到這些機構單位的政策一併套用至指派給這些機構單位的共用雲端硬碟。 如果你要分享的對象是自己公司的同事，那可能較沒有問題，倘若是跟其他公司、廠商或客戶分享一些內部資料，但又不想讓對方取得檔案時，在共享時開啟此設定選項，在檢視檔案畫面就不會出現下載或列印功能。
雲端共用權限: 刪除共用雲端硬碟
想要了解更多關於共用雲端硬碟的功能，歡迎與Google菁英合作夥伴田中系統的專員聯繫。 本文將說明可使用Google Workspace的共用雲端硬碟（舊稱小組雲端硬碟）功能的帳號版本類型及權限管理等內容，並與我的雲端硬碟進行比較。 如要瞭解如何共用個人檔案或設定這類檔案的權限，請參閱透過 Google 雲端硬碟共用檔案。 最後，點擊右下角[傳送]按鈕，發送成功後，對方帳戶在[與我共用]的欄目中會出現此檔案。
雲端共用權限: 管理共用雲端硬碟
但若使用共用雲端硬碟，檔案的擁有者是隸屬於組織，即使有員工離職也不需要特地轉移檔案權限。 如果這些檔案內容涵蓋多項專案，請建立多個共用雲端硬碟，因為隨著專案和團隊數量增加，在單一共用雲端硬碟內尋找及管理內容也會變得更加困難。 開啟 Google 雲端共用權限 Drive 雲端硬碟後，點選一個你要分享、開放讓他人檢視閱讀的文件，按下滑屬右鍵後於選單選擇「共用」功能。
雲端共用權限: 透過 Google 雲端硬碟共用檔案
你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。 如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。 在共用雲端硬碟，對於項目數量、成員數以及每天可以上傳的檔案數量有所限制，而可以存放的檔案數量最多為40萬個。 如要透過 Google 雲端硬碟與 Chat 聊天室共用資料夾，你可以直接將要共用的資料夾新增至該 Chat 聊天室，或提供該 Google 雲端硬碟資料夾的連結。
雲端共用權限: 成員數量限制
您可以將使用者和Google網路論壇中的群組加入共用雲端硬碟。 雲端共用權限 如果您將某位同時隸屬於多個群組的使用者加入共用雲端硬碟，而這些群組也都是共用雲端硬碟的成員，則系統只會將這位使用者計為一名成員。 由於能以共用雲端硬碟為單位來進行登入及權限的設定，比起我的雲端硬碟更容易管理權限。 不需要再逐一授予檔案、資料夾權限，讓作業流程更加順暢。
雲端共用權限: 透過Google網路論壇管理成員
您可能會想只允許特定群組或機構單位中的使用者對外共用內容，禁止其他人執行這項操作。 若貴機構允許，只要外部使用者擁有與 Google 帳戶相關聯的電子郵件地址，您就可以將他們加入共用雲端硬碟。 在貴機構成員建立的共用雲端硬碟中，任何由外部使用者變更過的內容 (例如編輯、建立或上傳檔案) 都會轉移至貴機構，並由貴機構所擁有。 您可以指定預設的連結共用設定選項，這樣一來，使用者透過 Google 雲端共用權限 文件共用檔案時就會看到該選項。 系統只會在使用者選擇共用「我的雲端硬碟」中的檔案時顯示這個預設選項；也就是說，這個選項不適用於共用雲端硬碟。 使用者可以採用您預設的方式，也可以選擇其他檔案共用選項。
